Privacy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, nonché modalità e finalità di trattamento dei dati personali.

Il Titolare del trattamento è Autoteam S.p.a. (di seguito “il Titolare”), con sede legale in Bari (BA), Via Giovanni Amendola 136/138.

A) TIPI DI DATI TRATTATI

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, così come la compilazione dei form per l’invio di richieste specifiche (adesione a newsletter, richieste di preventivi ed offerte, ecc) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o nel form.

 B) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno trattati per:

  • l’erogazione e la gestione del rapporto contrattuale;
  • l’attività promozionale e di marketing.

Erogazione e gestione del rapporto contrattuale

I dati raccolti in fase di richiesta del prodotto, di sottoscrizione del contratto, di approvazione della richiesta, dell’esecuzione del rapporto contrattuale con Autoteam S.p.A., dell’attuazione dei servizi e operazioni contrattualmente convenuti, saranno trattati per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela per l’esecuzione del rapporto pre-contrattuale e/o contrattuale, nonché servizi offerti successivamente alla stipula del contratto e/o di adempimento ad obblighi normativi, regolamentari, imposti da Autorità a ciò legittimate dalla legge.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al presente punto è necessario per la conclusione del contratto, ed in caso di rifiuto a fornirli non si potrà dare seguito alla richiesta, non potendo essere svolte le attività necessarie per la conclusione e l’esecuzione del contratto.

Ai sensi dell’art 2220 C. C. i dati forniti verranno trattati fino al termine di dieci anni dalla data dell’ultima registrazione.

Promozione e marketing

Ricevere le promozioni riguardanti le varie tipologie di prodotti offerti da Autoteam S.p.a. 
Tale trattamento include attività di marketing, telemarketing, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario,, di attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali interattive su prodotti, servizi ed altre attività del Titolare, e si riferisce ad ogni prodotto già attivo al momento della sottoscrizione o attivato in futuro.
Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato consenso per tale trattamento pregiudica lo svolgimento delle attività sopra descritte.
Il diritto di revoca del consenso precedentemente prestato può essere esercitato in qualsiasi momento con riferimento alle finalità di cui al presente paragrafo tramite le modalità indicate alla lettera F).

C) Destinatari dei Dati Personali:

Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali i soggetti appartenenti alle seguenti categorie:

  • consulenti di vendita;
  • personale addetto all’Ufficio qualità (Customer Care)
  • qualsiasi pubblica Autorità – amministrativa, giudiziaria o indipendente, pubblica amministrazione o altri terzi, laddove dovessimo ritenerlo necessario al fine di adempiere a un obbligo di legge, o di tutelare diritti nostri o di qualsiasi terzo o la sicurezza personale di qualunque individuo, o per prevenire o risolvere in qualsivoglia modo frodi o problemi relativi alla salute o alla sicurezza; o
  • nel caso in cui l’interessato acconsenta ai trattamenti facoltativi connessi ai servizi aggiuntivi, i dati acquisiti saranno conosciuti anche dal personale addetto all’ufficio marketing.

D) Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con modalità automatizzate e telematiche, e, in particolare, a mezzo posta ordinaria od elettronica, telefono (tramite chiamate anche automatizzate, SMS, MMS etc.), telefax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, mobile app) e con modalità cartacea.

E) Responsabile della Protezione dei Dati 
In caso di domande o dubbi in relazione al trattamento dei Dati Personali o per esercitare qualsiasi altro diritto sopra menzionato, l’Interessato potrà inviare una comunicazione scritta a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo Autoteam S.p.A., Via Giovanni Amendola 136/138, 70126 Bari  o all’indirizzo email privacy@fordautoteam.com.

F) Diritti esercitabili 
In relazione ai trattamenti dei dati personali sopra elencati l’interessato potrà esercitare i Suoi diritti previsti dall’art. 15 e ss. del Capo Terzo del Regolamento UE sulla protezione dei dati personali, no. 2016/679 e dell’art. 7 del Codice Privacy, no. 196/2003 alla Autoteam S.p.a. in persona del Titolare, con sede in Bari (BA) – via Giovanni Amendola 136/138, ai seguenti recapiti: Tel 0805534466. Email: privacy@fordautoteam.com, pec: autoteambarispa@pec.it

In relazione al trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 7 del codice della Privacy l’interessato ha diritto a:
Accesso ai dati personali (art. 15 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la conferma -che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia nonché determinate informazioni in relazione al trattamento;

  • Rettifica dei dati (art. 16 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano e l’integrazione dei dati incompleti.
  • Cancellazione dei dati (art. 17 Reg. UE n. 2016/679);
  • Limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  • Portabilità (art. 20 Reg. UE n. 2016/679), intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • Opposizione (art. 21 Reg. UE n. 2016/679) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ivi compresa la profilazione.
  • Revoca del consenso al trattamento (art. 7, par. 3 Reg. UE n.2016/679);
  • Proporre Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

G)Conservazione e cancellazione dei dati
I dati vengono conservati solo per il tempo necessario a fornire il servizio richiesto e per scopi commerciali leciti ed essenziali, quali il mantenimento delle prestazioni, l’adozione di decisioni commerciali basate sui dati in merito a nuove funzionalità e offerte, il rispetto dei nostri obblighi legali e la risoluzione di controversie.
Conserviamo alcuni dati personali per tutto il tempo di validità del contratto.
Se richiesto, cancelleremo o renderemo anonimi i dati personali dell’utente in modo che non lo identifichino più, a meno che la legge non lo consenta o non richieda la conservazione di determinati dati personali, compreso in circostanze simili alle seguente:

  • nel caso in cui ci venga richiesto di conservare i dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali, fiscali, di revisione e contabili, conserveremo i dati personali necessari per il periodo richiesto dalla normativa vigente e/o
  • laddove necessario per i nostri legittimi interessi commerciali come la prevenzione delle frodi o per mantenere la sicurezza dei nostri clienti.

H) Salvaguardia dei dati
La Autoteam S.p.A. adotta ogni misura tecniche e organizzative adeguata per proteggere la sicurezza dei dati personali raccolti. Si ricorda, tuttavia, che nessun sistema è mai completamente sicuro.

I) Modifiche all’Informativa sulla privacy
La Autoteam S.p.A. potrà apportare modifiche a questa Informativa.
In caso di modifiche sostanziali, il Titolare provvederà a fornire un avviso ben visibile, in base alle circostanze, ad esempio visualizzandolo all’interno del sito internet o inviando una specifica un’e-mail.
Assicurarsi pertanto di leggere attentamente tali avvisi.

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